Necessário Conhecimento dos processos Administrativo, Financeiro, Fiscal e Contábil, envolvendo:
– Controle de Contas a Pagar e a Receber, através do Sistema de gestão da e inputs de contas a pagar no
Banco.
– Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e geração de Gare, GNRE etc;
– Emissão de boletos de cobrança, fazer o envio do mesmo para os clientes e o upload do arquivo diário para
o banco;
– Baixar o arquivo do Banco referente as cobranças recebidas e fazer o input do mesmo no sistema de gestão;
– Controle documental de Notas, Contratos, Guias e Comprovantes. (Manutenção de arquivos);
– Gerar relatórios financeiros e administrativos para Diretoria e Contabilidade.
– Checar e acompanhar o “contas a pagar”, assegurando que todos os pagamentos sejam feitos dentro do
prazo e caso não sejam cobrar os devedores;
– Conciliação Bancária checando e confirmando Entradas e Saídas Financeiras entre o Sistema de gestão e o
extrato do Banco, assim como dar baixa manual para os clientes que fazem pagamento por depósito;
– Controlar e acompanhamento de serviços junto a contabilidade (envio e retirada de documentos e guias);
– Controles através de planilhas;
– Comprar e controlar materiais de consumo e papelaria;
– Controlar o caixinha de despesas eventuais e
– Auxiliar na preparação de orçamentos.
