Responsável por dar suporte às atividades administrativas da área, garantindo o bom andamento dos processos internos, organização de documentos, controle de informações e apoio à equipe.
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Responsabilidades:
-Apoiar em todas as etapas do processo admissional de novos colaboradores;
-Solicitar e agendar exames médicos admissionais (ASO), acompanhando o retorno dos laudos junto às clínicas;
-Conferir documentos admissionais e garantir a organização do kit admissional conforme padrão da empresa;
-Realizar o cadastramento de dados nos sistemas internos (ADP) e apoio no uso do Workday (desejável);
-Solicitar inclusão dos novos colaboradores nos benefícios corporativos, como plano de saúde, odontológico, vale-transporte e seguro de vida;
-Apoiar na solicitação de cartão corporativo e carro de frota, conforme política interna;
-Manter controle e atualizações de planilhas em Excel, garantindo o acompanhamento dos processos e prazos;
-Prestar suporte ao novo colaborador durante a etapa de integração, garantindo uma boa experiência de entrada na empresa;
-Atuar em parceria com fornecedores e outras áreas internas (Facilities, TI, Financeiro) para garantir entrega completa dos recursos ao colaborador.
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Requisitos:
-Ensino superior em Administração, RH ou áreas afins;
-Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH ou Administração de Pessoal;
-Conhecimento em Excel;
-Facilidade com sistemas (ADP, Workday desejável);
-Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade;
– Disponibilidade para atuar em São Paulo/SP em regime híbrido de trabalho.