Responsabilidades:
– Dar suporte na verificação de faturas, lançamento de pagamentos no sistema, controle de prazos de pagamento e comunicação com fornecedores;
– Acompanhar o recebimento de pagamentos dos clientes, registrar entradas de caixa e reconciliar saldos;
– Realizar conciliações bancárias regularmente para garantir a precisão dos registros financeiros e comparar os registros da empresa com os extratos bancários para identificar e corrigir discrepâncias;
– Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e análises de fluxo de caixa, organizando dados e fornecendo informações relevantes para tomada de decisões financeiras;
– Coletar e organizar documentos financeiros para auditorias internas e externas. Colaborar com os auditores fornecendo informações e esclarecendo dúvidas durante o processo de auditoria;
– Manter arquivos organizados e atualizados, incluindo faturas, contratos, recibos e outros documentos financeiros. Garantir conformidade com políticas de retenção de registros;
– Revisar e processar relatórios de despesas dos funcionários, verificando a conformidade com políticas da empresa e garantindo o reembolso oportuno.
Requisitos:
– Cursando Administração, contabilidade, economia ou área correlatas.
– Experiência como Assistente Financeiro ou função similar;
– Experiência prática com software de contabilidade;
– Conhecimento do office (Excel, Word, Power point);
– Familiaridade com sistemas ERP (TOTVs);
– Confidencialidade.