Atividades
– Responsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor
– Envio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios
– Cobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento;
– Conferência de serviços para a realização de faturamentos;
– Realizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes;
– Realizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN;
– Alimentar informações de indicadores do setor;
– Emissão de DANFE’S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia);
– Emissão de Conhecimentos de transporte de cargas;
– Envio de certidões e MTRs atualizados para o cliente;
– Realizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco;
– Controlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas – NFs-e;
– Realizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos;
– Realizar a prestação de contas dos MTR’s garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas;
– Após a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR’s referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações;
– Manter atualizado o status dos MTR’s no Controle de Pendências;
– Organizar, armazenar temporariamente e digitalizar os documentos inerentes a prestação de contas;
– Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos
– Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
– Experiência prévia na função;
– Conhecimento em pacote Office;
– Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.