Analista Administrativo de Eventos
Local: Ribeirão das Neves, MG (matriz)
Sobre a empresa:
Empresa especializada no fornecimento de soluções em estruturas temporárias para eventos e logística, atuando com palcos, pisos, coberturas, galpões, salas modulares e muito mais. Referência em inovação, sustentabilidade e segurança, atende grandes eventos e projetos corporativos em todo o país.
Responsabilidades principais
Dar suporte administrativo à área de eventos, desde o planejamento até a execução.
Elaborar orçamentos, pedidos de compras e controle de custos de cada projeto.
Controlar cronogramas, checklists e documentações operacionais dos eventos.
Realizar interface com clientes, fornecedores e equipes técnicas.
Emitir relatórios de controle de materiais, serviços prestados e performance.
Organizar arquivos físicos e digitais relacionados a cada evento.
Auxiliar no controle de contratos, licenças, seguros e outros documentos legais.
Apoiar na logística de equipamentos, transporte e hospedagem da equipe.
Requisitos
Formação: Administração, Logística, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo 1 ano na área administrativa, preferencialmente com eventos ou operações logísticas.
Conhecimentos técnicos:
Pacote Office (Excel intermediário/avançado).
Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.
Noções de orçamentos e controle de custos.
Organização de arquivos, cronogramas e rotinas operacionais.
Competências comportamentais:
Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de trabalho sob prazos e múltiplas demandas.
Flexibilidade para lidar com imprevistos e trabalhar em equipe.
Diferenciais desejados
Experiência em empresas do segmento de eventos, montagem ou logística.
Familiaridade com fornecedores de estruturas temporárias, locação de equipamentos e serviços terceirizados.
Conhecimento básico em leitura de projetos ou plantas.
O que oferecemos
Salário compatível com o mercado.
Benefícios: vale-transporte, refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida.
Oportunidade de desenvolvimento em uma empresa sólida e em constante crescimento.
Atuação em projetos dinâmicos, com grande impacto e visibilidade.