Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar com atividades de quantificação e qualificação, gestão de contratos de licenças e suprimentos, além de conferência de materiais. Será responsável por fazer a ponte entre as áreas administrativa e de compras, garantindo eficiência nos processos.
Principais responsabilidades:
– Realizar follow-ups com usuários e fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e a resolução de pendências;
– Controlar o envio, recebimento, conferência e organização de equipamentos de TI, acompanhando movimentações internas e externas;
– Elaborar relatórios administrativos e indicadores da área de TI;
– Controlar e organizar planilhas em Excel, documentos e fluxos internos;
– Oferecer suporte administrativo à equipe de TI, contribuindo para o bom andamento das atividades;
– Atender e direcionar demandas dos colaboradores, prestando suporte técnico básico (hardware e software);
– Apoiar a implementação de soluções tecnológicas e facilitar a comunicação entre áreas.
Requisitos:
– Experiência prévia em rotinas administrativas;
– Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
– Habilidade para lidar com fornecedores e equipes multidisciplinares;
– Organização, proatividade e boa comunicação.
VAGA EXTENSIVA PARA PCD