Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para se juntar à nossa equipe de Secretaria/Tesouraria do Colégio Santa Catarina de Juiz de Fora.
Buscamos alguém que não apenas tenha conhecimento na área, mas também demonstre habilidades de comunicação eficaz e uma mentalidade colaborativa e orientada para o trabalho em equipe.
Principais atividades:
– Auxiliar na realização de atividades que envolvem a manutenção do protocolo escolar, arquivo de documentos, registro de assentamento de alunos, pesquisa, registro e documentação da vida escolar do aluno e levantamentos de informações que possam dar subsídios para a continuidade da rotina e dos procedimentos do Colégio;
– Apoiar o superior imediato, realizando atendimentos e preenchimento de documentos relativos à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso, bem como, solicitações de professores, alunos e ao público em geral;
– Preparar relatórios diversos solicitados pela direção da escola e apresentar em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
– Assegurar para que o arquivo ativo e inativo do colégio, mantenha-se sempre atualizado, realizando arquivamento de documentos dentro dos padrões de qualidade e organização exigidos;
– Garantir para manter total confidencialidade de documentos e informações relativos à vida escolar dos alunos, por meio dos documentos com os quais trabalha em sua posição;
– Tratar e-mails;
– Verificar tipo contábil dos boletos registrados, realizar alteração com erro;
– Realizar proposta de acordo no Excel (usando fórmulas), e após aprovação do responsável, realizar o no acordo sistema. Enviar termo ao responsável, pegar a assinatura e liberar os boletos do acordo;
– Boletos com status recusado pelo banco, cancelar boleto, criar um novo e registrar na TOTVS;
– Dar baixa na TOTVS dos acordos jurídicos (baixa manual);
– Solicitação de descontos no portal (desconto liberalidade, desconto pra fazer matrícula) pra aprovação Coordenador, Diretor e Davidson, após aprovação, cadastrar e liberar boleto na TOTVS (antes e/ou após vencimento);
– Ressarcimentos (volume maior início do ano, durante o ano apenas com algum erro identificado relacionado a pagamento);
– Impressão das declarações de pagamento (comprovantes de pagamentos, rendimentos, entre outros)
– Cadastro das atividades extras na TOTVS sempre que alguém realizar matrícula na secretaria, e/ ou cancelamento dos boletos das atividades quando alguém desistir;
– Cancelamento de boletos na TOTVS e no banco antes de finalizar o mês pra não gerar nota fiscal;
– Atualizar boleto com desconto SINPRO não pago após o vencimento;
– Realizar troca responsável financeiro portal;
– Alterar vencimento do boleto do ano, cancelar boleto atual, fazer um novo, alterar data e registrar novo;
– Período matrícula sempre bloquear no portal o aluno que o pai negociar, aguardar pagar a entrada do acordo;
– Registrar os boletos na TOTVS das anuidades, recursos didáticos, atividade extra, sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
– Pedido das bolsas SINPRO e bolsa colaborador no Portal;
– Cancelar boleto matricula quando não paga dentro do prazo, e/ou aluno novo e não pagou no prazo o boleto e é preciso refazer o boleto na TOTVS e no PORTAL;
Eventualmente:
– Emissão nota fiscal na TOTVS e envio das notas pelo sistema da prefeitura para os responsáveis financeiros;
– Dar baixa dos alunos bolsistas (filho funcionário), sempre no início do mês após o fechamento da contabilidade;
– Dar baixa nos acordos jurídicos no sistema.
A REDE SANTA CATARINA valoriza um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde cada membro contribui para o sucesso da organização.
Se você se identifica com esses valores e está pronto para desbravar novos caminhos, candidate-se agora e faça parte dessa jornada!