Propósito e Impacto do Trabalho
O(A) Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e moderadamente complexo, variado à rotina. Buscamos um profissional que coordene, integre e implemente funções administrativas ou de pessoal atribuídas.
Principais Responsabilidades
– Gerenciamento de rotinas administrativas de conservação e limpeza das áreas comuns.
– Gestão de notas fiscais específicas;
– Ponto focal de eventos relacionados à diversidade e inclusão;
– Aplique conhecimento detalhado das operações do departamento e infraestrutura, políticas e procedimentos para a realização de processos administrativos moderadamente complexos.
– Agendar e coordenar reuniões diárias e arranjos de viagem.
– Solicita, coleta e organize documentação de dados, realizando inputs de dados moderadamente complexos em um ou mais sistemas (SAP, SIEM, AVETTA, ARAVO, Neogrid e GDL).
– Planos, coordenadas e confirmações logísticas para reuniões e viagens mais complexas.
– Fornecer assistência e treinamento para funcionários de nível inferior.
– Lidar com questões complexas de suporte administrativo, administrativo, técnico ou de cliente sob supervisão mínima, ao mesmo tempo em que escala apenas as questões mais complexas para a equipe apropriada.
– Outros deveres como atribuído
Qualificações
– Pacote Office intermediário
– Experiência em rotinas administrativas
– Desejável conhecimento em lançamento de NFs