– Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos;
– Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), controlando as demandas de software e hardware e na análise de demonstrativo de serviços prestados;
– Levantamento de necessidades de treinamentos da gerência, assim como realizar e controlar inscrições em cursos/eventos;
– Gestão de equipe, conferência de relatórios, prazos e senso de urgência;
-Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
– Realização de controle de frenquência e apontamento de horas;
Suporte à gerência no acompanhamento e na atualização de cronogramas de atividades em andamento e planejadas;
Suporte à gerência na gestão de documentos (identificação e estruturação) e geração de comunicados;
Acompanhamento de movimentações de empregados;
Planejamento e acompanhamento de mudanças de layout;
Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas corporativos;
Análise e validação de gastos de projetos;
Suporte à gerência na gestão de projetos;
Suporte à gerência na elaboração e acompanhamento dos planos orçamentários;
Elaboração e manutenção de bancos de dados em Excel ou software equivalente relacionados as atividades da gerência;
Elaboração de painéis e análise de dados utilizando softwares de Business intelligence como PowerBi, Spotfire ou equivalente;
– Apoio na criação/edição de conteúdos em plataformas como SharePoint e Workplace;
Suporte técnico na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras;
– Demais atividades afins de suporte à gestão, incluindo: Planejamento, organização, execução, controle das atividades e processos relacionados as áreas de atuação e gestão das gerências atendidas.
LOCAL DE TRABALHO: Centro – RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais – Híbrido
EXIGÊNCIAS: Ensino superior completo (Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Administração); Vivência de trabalho no sistema Petrobras; Conhecimento dos sistemas SAP, POWER BI e MS PROJECT, Experiência em liderança de equipe e gestão (gerência); Fácil acesso ao Centro – RJ.