Experiência na área de secretaria acadêmica.
Disponibilidade de segunda a sexta e sábado de 08h às 12h.
Remuneração + VT .
Residir com fácil acesso ao bairro da Taquara.
Responsável por prestar apoio administrativo à secretaria acadêmica, auxiliando no controle e na organização dos registros escolares, atendimento a alunos e professores, e execução de rotinas acadêmicas conforme as normas institucionais e legais vigentes.
Principais Atividades:
Atender alunos, professores e demais públicos internos e externos, prestando informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
Lançar e atualizar dados acadêmicos em sistemas informatizados (notas, frequências, matrículas, trancamentos, etc.).
Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e colação de grau.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados (históricos, boletins, documentação de alunos, etc.).
Auxiliar na emissão e conferência de documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares e diplomas.
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas institucionais e legais da educação.
Manter sigilo e ética no tratamento das informações acadêmicas.
Competências Técnicas:
Conhecimento do sistema acadêmico utilizado pela instituição
Domínio do Pacote Office
Boa redação e comunicação oral.
Habilidades Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Boa comunicação e empatia no atendimento ao público.
Responsabilidade e comprometimento com prazos e normas.
Formação Requerida:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico na área administrativa).
Desejável: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins.
Experiência Desejável:
Experiência anterior em secretaria acadêmica ou setor administrativo educacional.
Atendimento ao público em instituições de ensino.