Resumo do Cargo:
Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, com foco em processos operacionais como admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e atendimento aos colaboradores. Atua sob orientação, realizando atividades padronizadas com supervisão constante.
Principais Atividades:
– Auxiliar no processo de admissão de colaboradores, coletando documentação, preenchendo cadastros e organizando dossiês;
– Apoiar no processo de demissão, preparando documentos rescisórios, auxiliando no agendamento de exames e homologações;
– Realizar o lançamento e conferência de dados para folha de pagamento, como faltas, atestados, horas extras, adicional noturno, entre outros;
– Controlar e lançar informações do sistema de ponto eletrônico/manual, solicitando ajustes quando necessário;
– Apoiar na gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, etc;
– Atender colaboradores para esclarecer dúvidas de rotina trabalhista;
– Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos trabalhistas;
– Cumprir os procedimentos internos e prazos legais conforme a legislação trabalhista vigente;
– Apoiar em demandas pontuais de auditoria, fiscalização ou ações internas de melhoria de processos.
Formação:
Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins).
Conhecimentos:
– Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
– Pacote Office (Excel intermediário desejável);
– Boa comunicação verbal e escrita.
Competências Comportamentais:
– Organização e atenção a detalhes;
– Proatividade e disposição para aprender;
– Discrição e ética no trato com informações sensíveis;
– Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
– Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.