Atividades:
– Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.
– Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).
– Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.
– Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.
– Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
– Entre outras funções.
EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.
LOCAL: Todos os Santos – RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais – PRESENCIAL
SALÁRIO: A combinar