Auxiliar Administrativo/Financeiro – Novo Hamburgo/RS
1 vaga
93415326 – Novo Hamburgo
Requisitos:
Ensino médio completo;
Cursando técnico ou graduação na área;
Boa comunicação verbal e escrita;
Residir na cidade ou região da loja;
Organização, proatividade e atenção aos detalhe;
Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas
Atribuições:
Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais;
Apoiar o controle de agendas, compromissos e reuniões de gestores e demais colaboradores;
Solicitar e controlar materiais de escritório e suprimentos administrativos;
Emitir, receber e encaminhar correspondências, malotes e documentos;
Realizar lançamentos financeiros, conciliações bancárias e controle de extratos;
Emitir boletos e realizar o controle de contas a receber
Programar e acompanhar pagamentos de contas a pagar;
Auxiliar na elaboração e manutenção do fluxo de caixa
Organizar documentos para contabilidade e auditoria externa;
Controlar despesas, reembolsos e pedidos de adiantamentos;
Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente;
Encaminhar boletos, notas fiscais e outros documentos solicitados pelos clientes;
Acompanhar prazos de pagamento e realizar cobrança amigável quando necessário;
Auxiliar na triagem de solicitações de suporte e pós-venda;
Realizar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores
Manter contato com fornecedores para esclarecimento de pendências administrativas e financeiras;
Apoiar no registro e encaminhamento de produtos com avarias para assistência técnica
Colaborar com a orientação de novos colaboradores quanto a processos internos administrativos;
Apoiar demandas administrativas e financeiras conforme a necessidade.
Jornada:
De segunda a sexta-feira das segunda a sexta-feira das 9:00 às 18:00.
Salaário de R$ 2000,00 + VT ou auxílio combustível