A Oleoplan, empresa com mais de 40 anos de experiência no mercado, destaca-se no setor de processamento de soja e é pioneira na produção de biodiesel no Rio Grande do Sul. Atualmente, estamos em busca de um Analista Administrativo para integrar nossa equipe de TI na unidade de Porto Alegre.
Buscamos alguém que demonstre habilidades em solucionar problemas, propor melhorias e otimizar processos de forma contínua, contribuindo significativamente para o aprimoramento de nossa equipe e o alcance de nossos objetivos organizacionais. Se você está disposto a enfrentar desafios, aprender e crescer conosco, convidamos você a se candidatar e fazer parte da trajetória de sucesso da Oleoplan.
Responsabilidades do cargo:
– Acompanhar e controlar o orçamento da área de TI (OPEX e CAPEX), realizando conciliações, previsões, provisionamentos e análises de variações.
– Elaborar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à operação e gestão de TI.
– Apoiar na formalização, controle e renovação de contratos com fornecedores de tecnologia e serviços relacionados, assim como contestar cobranças indevidas se necessário.
– Incluir e controlar solicitações de compras e de contratações de serviços, realizar acompanhamento do processo de compras e entradas de notas fiscais, realizar as rotinas pertinentes para assegurar a correta escrituração fiscal e contábil, bem como o fluxo de pagamentos junto ao setor financeiro, atentando-se aos prazos legais e definidos pela empresa.
– Organizar e manter atualizada a documentação de governança de TI (políticas, procedimentos, controles internos, matriz de responsabilidades, entre outros).
– Conduzir e apoiar processos de prestação de contas, auditorias internas e externas e revisões de compliance. Interagir com áreas como Compras, Recebimento Fiscal, Controladoria, Jurídico, Contabilidade e Financeiro para garantir a conformidade dos processos administrativos do setor.
– Apoiar projetos estratégicos de TI com informações financeiras, administrativas e indicadores gerenciais.
Requisitos técnicos:
– Domínio de Excel (nível avançado), Power Point (nível intermediário) e noções de ferramentas de BI (Power BI).
– Conhecimento de diferentes tipos de documentos fiscais e não fiscais, e processos de entradas (solicitações, compras, entrada de documentos, pagamento e contabilização).
– Noções de gestão de projetos e métodos ágeis.
– Conhecimento de tipos de contratações e serviços de tecnologia.
– Conhecimento intermediário na criação e atualização de documentação (processos, políticas e desenhos de processos).
– Experiência anterior com atividades administrativas e financeiras em ambientes corporativos, preferencialmente na área de TI.
– Desejável conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Senior ).
Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e juntos evoluirmos na construção de um ambiente de trabalho ainda mais inspirador.
Somos movidos por energia!