O Assistente Administrativo é responsável por apoiar a gestão administrativa da operação de TI na área de logística e ativos. Sua atuação garante o controle eficiente dos ativos, a organização dos processos documentais e a integração das informações necessárias para manter a operação dinâmica e atualizada.
Principais Responsabilidades:
Controle e Monitoramento de Ativos
Realiza o acompanhamento e a atualização do inventário de ativos de TI, monitorando a entrada e saída dos equipamentos. Assegura que todas as movimentações sejam registradas de forma precisa, contribuindo para a integridade e rastreabilidade dos itens.
Suporte Administrativo e Processos Logísticos
Administra as atividades burocráticas relacionadas à logística de ativos, organizando documentos, notas fiscais, contratos e demais registros, além de preparar relatórios e apoiar a gestão dos processos de movimentação dos itens.
Organização e Melhoria de Processos
Participa da padronização e atualização dos procedimentos administrativos, identificando oportunidades para aprimorar o fluxo de trabalho e reduzir inconsistências, contribuindo para uma operação cada vez mais eficiente.
Comunicação e Integração Interdepartamental
Mantém uma comunicação clara e colaborativa com as áreas de TI, logística e demais setores administrativos, garantindo que as informações sobre os ativos e processos sejam compartilhadas de forma ágil e precisa.
Requisitos e Qualificações:
Ensino médio completo. Desejável formação cursando ou completa em Administração, Logística ou áreas correlatas; conhecimento prático em gestão de ativos e processos administrativos; habilidades organizacionais e atenção aos detalhes; experiência prévia em funções de suporte administrativo e/ou controle logístico será considerada um diferencial.