· Suportar as demandas convertidas em requisições de compras para todos os projetos, classificando as requisições por categorias e fornecedores através de análise técnica de desenhos de compras dos materiais.
· Analisar as propostas técnicas e comerciais previamente avaliadas pelo Especialista de Compras e confirmar a análise técnica da engenharia para colocação dos pedidos de compras.
· Emitir os pedidos de compras de materiais diretos e consumíveis, conforme negociação do Especialista de Compras ou lista de negociação global do negócio.
· Enviar os pedidos de compras aos fornecedores e receber aceite destes.
· Atualização no sistema ERP (SAP®) das datas dos pedidos de compras conforme prazos de entregas revisados e política de compras.
· Trabalhar em conjunto com o Especialista de Compras no acompanhamento dos pedidos de compras em aberto até o recebimento dos materiais e suas notas fiscais em nosso site.
· Suportar o Especialista de Compras com o acompanhamento das entregas dos fornecedores para monitorar o processo de fabricação e entrega pontual dos materiais de acordo com os prazos dos projetos.
· Suportar prontamente o time de recebimento com ações para garantir a correta entrada física e fiscal dos materiais recebidos através de correções nos pedidos de compra e/ou solicitação de revisão de notas fiscais por parte dos fornecedores.
· Trabalhar em conjunto com o time Financeiro e Pagamentos com relação aos processos de pagamento de fornecedores no sistema e atuar de forma imediata para solução de problemas de pagamento, garantindo que o fluxo de fornecimento não seja impactado.
· Apoiar o time de Comércio Exterior com relação a problemas e testes no Ecomex.
· Acompanhar, suportar e garantir em conjunto com o Especialista de Compras a solução imediata e assertiva de relatórios de não-conformidade.
· Participar das reuniões semanais com o time de Supply Chain para informar status de entrega de materiais e realizar a verificação de prazos e de pontos de criticidade no decorrer dos projetos.
· Apoiar e/ou sugerir projetos de melhoria contínua relacionados a compras. · Trabalhar em conjunto com o Especialista de Compras para avaliar o desempenho dos fornecedores através do processo de pontuação (scorecard).
· Comunicar de forma assertiva e proativa com os diferentes departamentos, buscando alinhamento das partes, resolução dos problemas e atendimento dos projetos.
Requisitos:
· Superior completo em: Administração, Engenharia e cursos relacionados;
· Inglês avançado desejável;
· Conhecimento avançado do sistema ERP (SAP®)
· Conhecimento de desenhos técnicos
· Vivência na gestão da carteira de fornecedores
· Desejável conhecimento em compras internacionais e intercompany.