Responsabilidades:
– Realizar o atendimento telefônico e direcionamento das ligações para os setores responsáveis.
– Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficaz.
– Agendar compromissos, reuniões e compromissos internos, gerenciando a agenda de diretores e outros colaboradores conforme necessário.
– Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e encomendas.
– Prestar suporte administrativo geral, como organização de agendas, atendimento a e-mails e apoio a diversas áreas.
– Manter a recepção e áreas comuns organizadas e limpas.
– Realizar o controle de entradas e saídas de pessoas, assegurando o cumprimento das normas de segurança.