Um dia Sendo Analista de Facilities Bilíngue:
Responsável pelo atendimento ao cliente interno e externo, gestão e controle dos serviços de terceiros. Rotinas administrativas de gestão de documentos, recebimentos e lançamentos de NFs.
Acompanhamento de atividades de soft e hard facilities – observando procedimentos e políticas do cliente.
Responsável pela administração diária do prédio.
Interação com os Stakeholders, clientes e visitantes utilizando o idioma inglês.
Realizar rondas diárias , programar e acompanhar manutenções das áreas de higienização, infraestrutura, limpeza, recepção, CFTV, estacionamento, controle de acesso e facilities em geral.
Fiscalizar check list de toda área de facilities.
Controle de contratos (vencimento/ escopo x rotinas x entregas) e documentação legal.
Acompanhamento no envio de NFs dos serviços sob gestão/ cotação de serviços esporádicos
Avaliar possibilidades de melhoria e apresentar sugestões.
Manter atualizado base de dados para relatórios em Power BI e elaborar relatórios gerenciais mensal
com principais informações, com fotos, controle e consumos.
O que fará você obter sucesso neste processo seletivo
Formação Superior: Administração de Empresas e áreas correlatas.
Pacote Office Avançado e Power BI.
Idioma Inglês em nível fluente.
Experiência: Em contratos de terceiros, apresentação e elaboração de relatórios.
Conhecimento na área tecnica – manutenção predial dentro do facilities.
Disponibilidade para atuação volante.
Modelo de Trabalho: Presencial
Horario de trabalho: 08h as 17:48 segunda/sexta-feira
Atuação: São Paulo – Atendendo três filiais – Necessário disponibilidade e flexibilidade de horário.
Oferecemos
– VR
– Assistência médica
– Assistência odontológica
– Seguro de vida
– Gympass
– Desconto em cursos e faculdades
– Auxílio-funeral
– Empréstimo Consignado Itaú
– Programa de Apoio Psicológico
– IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.
– Auxílio Creche (para mães)
– Auxílio Enxoval
– Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
– Comitê de Ações Sociais
– Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
– 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.
– Oportunidade de Carreira
Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!