Resumo do Cargo:
Responsável por apoiar as rotinas operacionais da área de Gestão de Pessoas, incluindo administração de pessoal, benefícios, controle de ponto, férias, processos seletivos e integração de novos colaboradores. Atua sob supervisão, prestando atendimento aos colaboradores e colaborando com atividades relacionadas à folha de pagamento, clima organizacional, obrigações legais e organização de documentos, em conformidade com as diretrizes institucionais.
Principais Atividades:
Organizar documentos admissionais e encaminhar à folha de pagamento.
Controlar benefícios, férias, ponto eletrônico e contratos de experiência/estágio.
Solicitar exames ocupacionais e acompanhar prazos de PCMSO e PGR.
Conduzir o processo de integração, solicitar acessos à TI e preparar o ambiente digital.
Atender colaboradores e esclarecer dúvidas sobre benefícios e folha de pagamento.
Apoiar processos de movimentação de pessoal e atualização cadastral.
Organizar arquivos físicos e digitais da área, junto à área Administrativa Financeira.
Acompanhar e executar a folha de pagamento e encargos sociais junto ao prestador de serviços.
Acompanhar e executar pagamentos rescisórios e comprovantes junto a área financeira
Controlar e executar os pagamentos e rateios de fornecedores da área.
Realização de indicadores de desempenho da área
Diferenciais Desejáveis:
Apoiar ações de clima organizacional e comunicação interna.
Participar da organização de treinamentos e integração.
Acompanhar indicadores e elaborar relatórios da área.
Auxiliar em processos seletivos (divulgação, triagem e agendamento).
Prestar apoio nos processos de avaliação de desempenho
Conhecimento em Power B.I
Requisitos:
Experiência: 2 a 3 anos em rotinas administrativas ou de apoio em RH, com foco em administração de pessoal
Formação: Ensino Superior completo em Administração, Psicologia, Gestão de RH ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos:
Legislação Trabalhista e Previdenciária
Rotinas de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento
Benefícios, medicina e segurança do trabalho (noções)
Excel avançado e pacote Office
Raciocínio lógico e numérico
Competências Comportamentais:
Organização e pontualidade
Adaptação a mudanças e capacidade de priorização
Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
Conhecimento técnico aplicado
Postura ética, compromisso com processos e normas internas
Valorização da diversidade e inclusão