Prestar auxílio à equipe nos processos da área, através da organização de reuniões corporativas, atualização do sistema interno de planejamento estratégico, gerando materiais para apresentações, relatórios e dashboards para gestão dos objetivos, indicadores e metas, além de prestar suporte às áreas internas na solução de dúvidas e problemas do sistema de metas.
Principais Responsabilidades:
Apoiar a equipe na confecção de materiais de apoio e relatórios dos processos da área, interagindo com as áreas na busca de informações, extraindo informações dos sistemas corporativos, gerando relatórios, apresentações, dashboards entre outros materiais necessários, para o cumprimento das entregas da área;
Realizar o cadastramento dos dados de acompanhamento da estratégia corporativa e das unidades, validando as informações com os responsáveis e lançando no sistema interno de planejamento estratégico, a fim de possibilitar a gestão do que foi estipulado;
Conduzir junto à área de comunicação a gestão dos temas da área de estratégia, colaborando com a entrega do cronograma previamente construído.
Agendamento de reuniões, coffeebreaks, espaços e pautas da área;
Gestão dos pagamentos e contratos de fornecedores da área;
Prestar suporte consultivo às áreas na solução de dúvidas pontuais, buscando melhorias nos materiais disponíveis aos clientes, de forma a aumentar a satisfação dos clientes e reduzir os tempos de atendimento;
Manter atualizada toda a documentação da área (normas, procedimentos etc.), buscando informações e definições com a equipe, bem como suporte das áreas especialistas quando necessário, para auxiliar a gestão em melhorias e continuidade da área;
Requisitos:
Ensino superior em andamento em Administração, Economia, Engenharia, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas de visualização de dados (Power BI, Tableau, etc.).
Competências Comportamentais:
Visão sistêmica e foco em resultados.
Boa capacidade analítica, organização e comunicação.
Agilidade e organização quanto ao cumprimento dos prazos;
Proatividade e senso de responsabilidade.
Capacidade de trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes públicos.
Curiosidade e interesse por temas estratégicos e de inovação.