A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time!
Este(a) profissional terá um papel essencial na gestão financeira, administrativa e comercial da empresa, com foco em contas a pagar e receber, controle financeiro, elaboração de relatórios, gestão de documentos de clientes e participação em processos de licitação.
A função exige foco, responsabilidade e capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação
Fará parte do seu dia a dia:
-Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados;
-Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado;
-Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo;
-Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos;
-Apoiar rotinas financeiras como contas a pagar e a receber, emissão de boletos, conciliações bancárias e controle documental;
-Dar suporte às demandas administrativas do escritório: organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas;
-Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos
-Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.
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Precisamos que você tenha:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído)
Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas;
Conhecimento avançado em Excel e domínio de planilhas de controle.
Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.
Diferenciais:
Experiência em sistemas de ERP.
Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.
Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária;
Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B;
Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.