Somos um escritório de advocacia com dedicação exclusiva ao direito tributário.
Atualmente somos em 5 sócios e estamos com aprox. 15 pessoas no time.
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária/Assistente Executiva.
Local: São Paulo/SP – Zona Sul (Região da Faria Lima)
Trabalho 100% presencial
Descrição da Vaga:
A profissional será responsável por dar suporte direto aos sócios, cuidar da organização do escritório e realizar atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento da operação.
Principais Responsabilidades:
– Coordenar a compra de materiais de escritório;
– Supervisionar os serviços de limpeza e copa;
– Organizar e controlar recibos e notas fiscais para reembolsos e prestação de contas com clientes;
– Gerenciar as agendas de reuniões dos 4 sócios e consolidá-la semanalmente em um relatório;
– Prestar suporte administrativo ao setor financeiro e de faturamento;
– Atender clientes por telefone, e-mail e presencialmente
– Recepcionar cliente e visitantes com alocação em salas de reunião;
– Realizar a gestão de planos de saúde dos colaboradores
– Elaborar relatórios simples e comunicações internas
Requisitos:
– Ensino médio completo (superior em andamento será considerado diferencial)
– Experiência anterior em escritórios de advocacia de pequeno ou médio porte
– Domínio do pacote Office (especialmente Word e Excel)
– Boa redação e comunicação interpessoal
– Organização, discrição e senso de responsabilidade
Diferenciais:
– Experiência prévia com rotinas administrativas em escritórios de advocacia
– Conhecimento de sistemas de gestão ou controle financeiro simples
Benefícios:
– Salário compatível com o mercado
– Vale-refeição (cartão Flash)
– Vale-transporte
– Plano de saúde
Se você é uma profissional comprometida, com foco em excelência e deseja atuar em um ambiente profissional e colaborativo, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!