Atividades Principais:
– Controle e organização do estoque de materiais de escritório, limpeza e insumos de copa (café, descartáveis etc.);
– Abertura e acompanhamento de chamados para compras de materiais diversos (limpeza, escritório, manutenção etc.), visando controle de uso, redução de desperdícios e economia;
– Gestão e organização de correspondências, solicitação de viagens via aplicativo e controle de motoboy;
– Recebimento, conferência e armazenamento de materiais entregues, com envio de notas fiscais ao setor de compras;
– Controle de chaves de salas e dos armários de colaboradores, utilizando planilhas em Excel;
– Atendimento telefônico da central PABX do Grupo;
– Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais visitantes;
– Apoio nas iniciativas de sustentabilidade, realizando controle de coletas de materiais recicláveis, bem como solicitação nota fiscal e controle do pagamento;
– Organização da agenda e preparação das salas de reunião;
– Zelo pela limpeza e apresentação do ambiente de recepção e áreas comuns (cantinhos de café);
– Suporte nas demandas do SAC, com atendimento e direcionamento adequado;
– Elaboração, atualização e controle de planilhas e documentos administrativos diversos;
– Apoio geral ao setor administrativo, conforme necessidade.
Oferecemos:
– Remuneração compatível com o mercado;
– Benefícios atrativos;
– Oportunidade de desenvolvimento profissional;
– Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Se você é um profissional altamente organizado, detalhista e confiante, com fortes habilidades em comunicação e um conhecimento sólido das leis e regulamentos fiscais, então nós gostaríamos de ouvir de você. Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, além de oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Agradecemos o interesse em se juntar à nossa equipe e esperamos ter notícias suas.