Buscamos por um profissional que queira fazer parte do nosso time e agregar com seu perfil solucionador, proatividade, bom atendimento interno e espírito de equipe.
Nosso colaborador deverá ter habilidade e experiência com atividades da função Consultor de Facilities.
Veja os detalhes a seguir.
Atividades:
Profissional responsável por gerir os processos de viagens corporativas e reembolsos de despesas, garantindo eficiência, conformidade com a política interna e otimização de custos. Atua de forma estratégica no relacionamento com colaboradores e fornecedores, assegurando uma experiência ágil e de qualidade em todo o ciclo de solicitação, reserva, utilização e prestação de contas.
– Atender, direcionar e procurar soluções para viagens e eventos do time comercial;
– Fazer cotação e emissão de passagens aéreas;
– Reserva de hotéis;
– Organizar showrooms e reuniões comerciais;
– Auxiliar em eventos;
– Realizar lançamento e acompanhamento de pedidos inseridos em sistema;
– Validar com a política e lançar em sistema os reembolsos de representantes, supervisores e diretores;
– Inserir pedidos de compra no sistema (se necessário).
Pré Requisitos;
Formação Superior Completa.
Gestão completa de reservas de viagens (passagens aéreas, hospedagens, transporte terrestre, locação de veículos).
Domínio de sistemas de gestão de viagens corporativas e ferramentas de reembolso.
Conhecimento de políticas internas de viagens, diárias, adiantamentos e reembolsos.
Controle orçamentário, conciliação de despesas e emissão de relatórios gerenciais.
Gestão de reembolsos: saber analisar, validar e lançar notas fiscais, recibos e comprovantes em conformidade com a política da empresa e legislação fiscal.
Negociação com fornecedores: experiência em contato com companhias aéreas, hotéis, locadoras e agências para garantir melhores condições e tarifas.
Local de Trabalho: Alto de Pinheiros (ao lado do Pq. Vila Lobos)
Horário: Seg a sex das 8h30 as 18h
Modelo de Contratação: CLT