O que você irá realizar?
Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos.
Responsabilidades:
– Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM;
– Dar suporte a Secretária do Presidente LATAM;
– Dar suporte pontual à Diretoria LATAM (ex: organização de viagens);
– Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
– Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc.);
– Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais);
– Apoiar na organização de eventos externos;
– Executar rotinas administrativas e controles diversos;
– Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico);
– Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança;
– Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria.
Requisitos:
– Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório);
– Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level;
– Inglês fluente;
– Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita).
Diferenciais:
– Excelente organização e gestão de tempo;
– Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe;
– Comunicação clara, empática e profissional;
– Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda;
– Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
Salário e Benefícios
Faixa salarial: R$ 9.180,00
Benefícios: Plano odontológico (opcional), Seguro de vida, Vale-refeição R$ 40,00/dia, Vale alimentação R$ 144,00/mês, Vale Transporte, TotalPass (opcional) e convênio farmácia.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 às 17:48
Local de trabalho: Av. das Nações Unidas – SP
Se você busca um novo desafio, gosta de trabalhar próxima à liderança e quer fazer parte de uma empresa global em constante evolução, a nossa empresa é o lugar certo para você!
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