O Liga Jobs está assessorando com exclusividade empresa de Paisagismo e Conservação na contratação de Secretário(a) Administrativo(a)
Atividades a serem desenvolvidas:
-Elaborar e controlar calendário de atendimento de implantação e conservação de áreas verdes: agendamento com clientes e distribuição das tarefas para equipe operacional (encarregados e jardineiros)
-Atender ligações, e-mails e recepcionar visitantes e clientes
-Organizar documentos em geral (propostas, contratos, financeiros etc.) em arquivos físicos e/ou digitais
-Preparar documentos, relatórios e apresentações, utilizando software de planilhas e apresentações
-Dar suporte à equipe de operação (encarregados e jardineiros) em demandas administrativas
-Realizar cotações e compras diversas (materiais de escritório, mantimentos, ferramentas, insumos, serviços)
-Atender fornecedores
-Atender os clientes na ausência da proprietária, quando necessário
-Acompanhar orçamentos e propostas enviados aos clientes, bem como de contratos de prestação de serviços
-Apoiar a proprietária em agendas de compromisso profissionais e pessoais, viagens e demandas específicas do dia a dia.
-Organizar e dar suporte a participação da empresa em eventos específicos
-Manter a organização do escritório, além de supervisionar e orientar os serviços de limpeza e de manutenção. -Edição de fotos e documentos , em formatos diversos, para envio aos clientes.
-Dar suporte administrativo geral, conforme necessário
Requisitos:
-Experiência em rotinas administrativas e secretariais
-Domínio pacote Office e facilidade com recursos tecnológicos para converter planta/projeto em outros programas / formatos, fotos.
-Ensino Técnico ou Superior (preferencialmente em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira ou similares )
Modalidade de contratação:
-PJ – 13 NFs e férias remuneradas
Local e horário de trabalho:
-Planalto Paulista – Presencial das 7h às 17h (segunda a quinta-feira) das 7h às 16h (sextas-feiras)
-Trabalhos eventuais aos finais de semana para apoio em participação em eventos e feiras