Requisitos:
– Ensino médio completo;
– Experiência anterior como Recepcionista será considerado um diferencial;
– Conhecimento avançado do pacote Office;
– Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o fluxo de trabalho;
– Disponibilidade para cumprir horários flexíveis, incluindo sábados, se necessário.
Responsabilidades:
– Receber e direcionar visitantes;
– Atender e filtrar ligações telefônicas, fornecendo informações precisas e relevantes;
– Realizar serviços administrativos de rotina, como receber e enviar correspondências, fazer reservas, organizar agendas, entre outros;
– Manter o ambiente da recepção limpo e organizado;
– Colaborar com a equipe para garantir a satisfação dos clientes e o bom funcionamento das atividades diárias;
– Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme necessário.
Habilidades necessárias:
– Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
– Fortes habilidades interpessoais, sendo capaz de lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;
– Capacidade de resolver problemas de forma eficiente e tomar decisões assertivas;
– Organização e atenção aos detalhes;
– Proatividade e iniciativa, buscando sempre melhorias para o ambiente de trabalho;
– Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.